Kenapa Gudang Di Mail Box Mesin Foto Copy Hilang atau terhapus Otomatis - Pada hari yang gerimis ini, saya akan berbagi dengan Anda tentang kenapa dokumen yang sudah di simpan di fitur mail box mesin fotocopy tiba-tiba hilang dengan sendirinya atau dihapus secara otomatis. Fasilitas mail box mesin fotocopy memang sangat membantu kita dalam mengendalikan mesin fotocopy, penggunaan dari fitur mail box tersebut adalah untuk menyimpan scan dokumen di dalam mesin fotocopy digital. Seperti yang telah kita ketahui bahwasannya mesin fotocopy yang versi digital atau IR memang telah dilengkapi dengan hardisk, yang mana penggunaan dari hardisk ini adalah untuk digunakan sebagai sistem mesin fotocopy dan bisa untuk menyimpan file atau hasil scan dokumen pada hardisk tersebut.
| |
fitur mail box ini sangat cocok sekali bagi Anda atau klien Anda yang sering mengcopy dokumen namun dokumen tersebut isinya sama. Jadi, lebih meringankan kita dalam mencetak dokumen tersebut, cukup kita cari filenya yang sudah tersimpan di fitur mail box dan tinggal cetak atau print saja. Namun masalah yang sering terjadi adalah file atau dokumen yang sudah kita simpan di dalam fitur-fitur mail box tersebut hilang atau terhapus secara otomatis. Sebenarnya masalah seperti ini bukan menandakan bahwa mesin fotocopy Anda sedang mengalami kerusakan atau error, namun memang sistem mail box mesin fotocopy ada settingannya tersendiri.
Fitur mail box mesin fotocopy memang dirancang agar hasil penyimpanan yang ada di dalam fitur-fitur mail box fotocopy akan terhapus secara otomatis dengan rentang waktu yang berbeda, misalnya terhapus otomatis dalam waktu 3 hari, 1 minggu dan lain-lain. Mungkin Anda bertanya demikian "Kenapa sih kok nggak di simpan selamanya saja, seperti kita menyimpan file di komputer"? maka jawabannya adalah, karena ini untuk menjaga keawetannya atau kinerja hardisk mesin fotocopy Anda agar tidak lengkap penyimpanan-penyimpanan file yang mengakibatkan mudahnya hardisk mengalami error seperi error E602 dan E677.
Saya sarankan gunakan fitur mail box secara bijak, jangan sampai memori hardisk anda penuh. Lalu bagaimana caranya agar hasil scan yang ada di fitur mail box tidak terhapus secara otomatis? maka silakan anda ganti nilai pada fitur mail box menjadi nilai 0, untuk lebih jelasnya silakan Anda simak baik-baik tutorialnya seperti dibawah ini.
Cara Setting Fitur Mail Box Mesin Fotocopy Agar Tidak Terhapus Otomatis
1. Silahkan Anda tekan tanda bintang (*) yang ada deskripsi additional function
2. Setelah itu Anda tekan Mail Box Setting
3. pilih User inboxes Setting
4. Silahkan Anda pilih penyimpanan yang tidak dapat dihapus secara otomatis, yang sudah ada di folder mailbox mesin fotocopy Anda.
5. Gantilah nilainya menjadi nol (0).
6. Kemudian tekan OK
7. Selesai
seperti itulah cara setting fitur mail box mesin fotocopy canon ir agar file yang sudah disimpan tidak hilang atau dihapus secara otomatis. Mengingat gerimisnya sudah terang maka demikianlah informasi yang dapat saya sampaikan pada kesempatan kali ini. Jika ada kata-kata atau tulisan yang kurang berkenan di hati Anda, maka saya minta maaf yang sebesar-besarnya karena saya disini hanya ingin berbagi saja. :)
Baca juga:
Dokumen Penting Itu di Laminating Apa di Pres Mika Yang Benar?
cara Fotocopy Buku Memakai Mesin Fotocopy Canon iR, Segala Jenis
Tidak ada komentar:
Posting Komentar